Что делать, если пришло требование из ФНС
Разбираем, как действовать при получении требования из ФНС и не попасть на штраф или камеральную проверку.
Требование из налоговой пугает даже опытных бухгалтеров. Но в большинстве случаев это рутинная процедура, а не предвестник проверки. Главное — правильно ответить и вовремя.
Какие бывают требования
- Требование о представлении документов (статья 93 НК РФ) — в рамках камеральной или выездной проверки
- Требование о пояснениях (статья 88 НК РФ) — когда инспектор нашёл расхождения в декларации
- Требование об уплате налога (статья 69 НК РФ) — когда ФНС считает, что вы должны денег
Сроки ответа
Сроки зависят от типа требования:
- Пояснения по декларации — 5 рабочих дней
- Документы в рамках камералки — 10 рабочих дней
- Документы в рамках встречной проверки — 5 рабочих дней
- Требование об уплате — 8 рабочих дней
Важно
Срок начинает течь со дня получения требования. Если оно пришло в личный кабинет налогоплательщика или по ТКС — днём получения считается день открытия.
Как правильно отвечать
1. Проверьте, правомерно ли требование
ФНС может запросить не всё подряд. Для каждого запроса должно быть основание: статья НК РФ, проверяемый период, проверяемый налог. Если запрос выходит за рамки — можно частично отказать со ссылкой на закон.
2. Соблюдайте форму ответа
Ответ подаётся в той же форме, что получено требование: если через ТКС — отвечаем через ТКС; если на бумаге — можно и на бумаге, и электронно. На бумажный ответ — ограничения: больше 30 листов без электронной формы налоговая может не принять.
3. Отвечайте по существу
В ответе — чёткие формулировки, ссылки на документы, приложения. Не «льём воду», не оправдываемся. Налоговая оценивает аргументированность, а не объём.
Типичные ошибки
- Игнорирование требования (штраф 200 ₽ за каждый несданный документ)
- Ответ «по памяти» без документального подтверждения
- Пропуск срока — ФНС может перейти к выездной проверке
- Признание ошибок, которых не было — инспектор использует это против вас
- Непредставление документов, которых у вас нет — нужно прямо писать «такого документа нет, составлять мы не обязаны»
Если не уверены в ответе — лучше обратиться к бухгалтеру или налоговому юристу. Неправильный ответ может обернуться доначислениями в разы больше, чем стоимость консультации.